Jouw privacy is voor ons van groot belang. Wij informeren je graag via onze privacyverklaring over de wijze waarop wij omgaan met het verzamelen van persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website en dienstverlening van nilson.careers van Nilson (KVK: 83340041).

Nilson verwerkt de minimaal benodigde persoonsgegevens over jou die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Van kandidaten & interim professionals verzamelen wij:

·      Publieke profielinformatie van social media en openbare bronnen (Linkedin en andere publieke databronnen).

·      Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats.

·      Curriculum Vitae.

Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn voor de beoordeling van jouw geschiktheid als potentiële kandidaat voor een vacature zijn onder meer:

Salarisindicaties

Wij kunnen informatie over salarisindicaties opvragen om een passend aanbod te kunnen doen dat aansluit bij jouw verwachtingen.

Interviews en referenties

Informatie uit sollicitatiegesprekken, eventuele referenties van vorige werkgevers en getuigschriften kunnen inzicht geven in jouw kwalificaties en ervaring.

Vrijwillige verstrekking van informatie

Alle informatie die wij van je verzamelen, wordt altijd op vrijwillige basis verstrekt.

Aanvullende informatie voor (interim) professionals

Op het moment dat een (interim) professional in loondienst of in opdracht voor of met Nilson gaat werken, verwerken wij de volgende gegevens:

– Gegevens gerelateerd aan de administratie- en personeelsadministratie, zoals NAW-gegevens, vaststelling identiteit, diploma’s en indien nodig BSN-nummer.

– Eventueel BTW-nummer, adres, vestigingsplaats, timesheets en inkomende en uitgaande factuurdetails.

– Voor onze opdrachtgevers kunnen wij soms gegevens verwerken in het kader van een pre-employment screening (PES). Specifiek voor deze screening kunnen gegevens worden gevraagd zoals een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en opleidingsverklaringen. Verstrekking van deze gegevens is altijd op vrijwillige basis.

Van contactpersonen en opdrachtgevers

Naam, adres, vestigingsplaats, e-mail adres, telefoonnummer, functie, contactmomenten en afspraken.

Doeleinden van gegevensverwerking door Nilson

Nilson verzamelt en verwerkt gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Arbeidsbemiddeling

– Beoordeling van geschiktheid en beschikbaarheid voor bemiddeling naar vast of tijdelijk werk of opdrachten.

– Informatie verstrekken of aanbiedingen doen over onze dienstverlening en gerelateerde activiteiten.

– Onderhouden en in stand houden van een bemiddelingsrelatie.

– Verzenden van nieuwsbrieven en uitnodigingen voor relevante evenementen.

Contactpersonen en opdrachtgevers

– Aanbiedingen doen en/of informatie verstrekken over onze diensten en gerelateerde activiteiten.

– Onderhouden en tot stand brengen van een zakelijke relatie.

– Vastleggen van opdrachten en uitvoeren van een deugdelijke administratie.

– Vastleggen en opvolgen van gemaakte afspraken.

Nilson verwerkt gegevens uitsluitend voor de uitvoering van haar diensten, waaronder arbeidsbemiddeling (werving- en selectie, executive search, interim opdrachten) en de diensten die wij uitvoeren onder de bedrijfsnaam of merknaam van onze opdrachtgevers.

Delen van persoonsgegevens

Nilson deelt persoonsgegevens van kandidaten en interim professionals die actief betrokken zijn in een wervingsproces met contactpersonen en opdrachtgevers, en vice versa. Verder deelt Nilson persoonsgegevens uitsluitend in gevallen waarin wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Nilson verstrekt gegevens aan derden alleen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Gegevens worden uitsluitend met opdrachtgevers gedeeld wanneer jij daar een mondeling en/of schriftelijk akkoord voor hebt gegeven.

Opslag en beveiliging van gegevens

Je gegevens worden opgeslagen in een CRM/ATS-systeem. Nilson neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Nilson zal jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk en zal deze op een behoorlijke en zorgvuldige wijze, in overeenstemming met de AVG-wetgeving, verwerken.

Inzien, aanpassen of verwijderen van persoonsgegevens

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Gegevens die met jouw toestemming zijn verkregen, kunnen ook weer worden ingetrokken.

Om een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering in te dienen, kun je een e-mail sturen naar [email protected]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Hierbij vragen we je om in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart te maken ter bescherming van je privacy. 

Nilson zal zo snel mogelijk op jouw verzoek reageren. Daarnaast heb je altijd zelf de mogelijkheid om ofwel op onze website of via de browser je cookies te wissen.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Nilson bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor jouw gegevens worden verwerkt. De precieze bewaartermijn is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. De bewaartermijn kan dus per doel verschillen.

Nilson hanteert de volgende richtlijnen voor de bewaartermijnen:

– Gegevens van kandidaten die niet zijn aangenomen, worden na 4 weken verwijderd, tenzij er toestemming is gegeven om de gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures.

– Gegevens van medewerkers en zzp’ers worden 7 jaar na het einde van de arbeidsrelatie bewaard in verband met wettelijke bewaartermijnen.

– Gegevens van opdrachtgevers en contactpersonen worden 2 jaar na de laatste contactdatum bewaard voor relatieonderhoud, tenzij er bezwaar wordt gemaakt.

Nilson zorgt ervoor dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan strikt noodzakelijk is voor de verwerking van de gegevens conform de geldende wet- en regelgeving.

Cookies voor websitebezoek

Nilson maakt gebruik van cookies om de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak te waarborgen. We gebruiken de volgende soorten cookies:

Technische en functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van de website. Ze onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen.

Analytische cookies

Deze cookies verzamelen geanonimiseerde data over jouw websitebezoek, zodat wij de website kunnen optimaliseren. Deze cookies maken geen inbreuk op je privacy.

Een cookie is een klein tekstbestandje dat bij je eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Ook kun je alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via de browserinstellingen.

Nilson gebruikt geen cookies voor marketingdoeleinden of om persoonlijke gegevens te verzamelen. We respecteren je privacy en verzamelen alleen geanonimiseerde data die nodig is voor een optimale werking van de website. Verder zijn we zelf dol op chocolate-chip cookies, maar dat terzijde.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en diensten zijn niet bedoeld voor het verzamelen van gegevens over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Daarom raden wij ouders aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming.

Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie.

Recht om een klacht in te dienen

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien je het niet eens bent met de manier waarop wij jouw persoonsgegevens gebruiken.

Nilson zal bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, zoals gegevens over ras, gezondheid of strafrechtelijk verleden, alleen verwerken indien dit strikt noodzakelijk is en wettelijk is toegestaan, bijvoorbeeld in het kader van een pre-employment screening op verzoek van een opdrachtgever.

Beveiliging van persoonsgegevens

Nilson neemt de bescherming van jouw gegevens zeer serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. We hebben strenge beveiligingsprotocollen geïmplementeerd om jouw persoonsgegevens optimaal te beschermen.

Indien je toch het idee hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact op met Nils Jepsen via [email protected]. Nilson zal dan onmiddellijk actie ondernemen om de situatie te onderzoeken en op te lossen.

Jouw privacy is voor ons van het grootste belang. Daarom doen wij er alles aan om jouw persoonsgegevens veilig te stellen en misbruik te voorkomen. Mocht er desondanks een datalek optreden, dan zullen wij dit conform de geldende wet- en regelgeving melden bij de toezichthouder en jou hierover inlichten.

Wijzigingen in de privacyverklaring

Nilson behoudt zich het recht voor om de voorwaarden in deze privacyverklaring op elk gewenst moment aan te passen. Eventuele wijzigingen zullen tijdig op de Nilson website worden gepubliceerd, zodat gebruikers hiervan op de hoogte worden gesteld.

We raden je aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen. Ingrijpende wijzigingen zullen wij extra onder de aandacht brengen.

Door na wijzigingen gebruik te blijven maken van onze website en diensten, ga je akkoord met de aangepaste privacyverklaring.

Nilson streeft er altijd naar om zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens en je privacy optimaal te beschermen, conform de geldende wet- en regelgeving. Mochten er vragen of opmerkingen zijn over deze verklaring, neem dan gerust contact met ons op.